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见字如晤,展信舒颜,展信安的用法

见字如晤,展信舒颜,展信安的用法 材料采购不平怎么找差异问题 材料采购不平可以退货吗

  材料采购不平怎(zěn)么(me)找差异问题?材料采购(gòu)不(bù)平找差异的方(fāng)法是对两(liǎng)结果集(jí)进行全外关联,根据(jù)不等的条件查(chá)询差异明细,找(zhǎo)到不平原因的。关于材(cái)料采购不(bù)平怎么找差异问题以及材料采购不平怎么(me)找差异问题,材料(liào)采购不平怎(zěn)么找(zhǎo)差异处理(lǐ),材(cái)料(liào)采(cǎi)购科目不平,材料采购价差(chà),由于采购(gòu)的材(cái)料质量(liàng)较差,不完全(quán)适合等问题,农商网将为(wèi)你整理以下(xià)的生(shēng)活(huó)知识:

材料采(cǎi)购不平可以退货吗(ma)

  材料(liào)采购不平是(shì)可以退货的(de)。

  采购方在购买(mǎi)建筑材料时应当对(duì)材料进行严格检(jiǎn)验,如果发(fā)现瑕疵品应及时进行退货处理。

  退货的标准(zhǔn)是,如果材(cái)料质量存在严重问题,无法使用或者使用(yòng)后会对建筑质量造成(chéng)较(jiào)大的影响(xiǎng),采购方有权更换或全(quán)额退款。如果瑕疵不严重,则可(kě)以进行部分退款。

材料采(cǎi)购不平怎么找(zhǎo)差异问(wèn)题

  材(cái)料采购(gòu)不(bù)平(píng)找差异的方(fāng)法是(shì)对两结果集进行全(quán)外关(guān)联,根(gēn)据(jù)不(bù)等的条(tiáo)件查询差异明细,找到不平(píng)原因。

  材料采购(gòu)是(shì)用(yòng)来反映和监督材料采购资(zī)金的使用情况、核算外购材料(liào)的采购成本,确定(dìng)材(cái)料成本差异(材(cái)料的实际成本和计(jì)划成本之间(jiān)的差额(é))的一个(gè)会计帐户(hù)。

  它既(jì)是一个成本计算帐(zhàng)户,又是(shì)一个业务成果帐户。

  凡是已经付款验(yàn)收(shōu)入库的(de)外购(gòu)材料买价和采购费用(yòng),都按(àn)实际成本借记该帐户,贷记(jì)银行(xíng)存(cún)款等账户(hù)。

u8总账材(cái)料(liào)采购科目本期发生借贷方不平怎么(me)查

  在现代财务(wù)信(xìn)息(xī)化系统中,许(xǔ)多公司都会用财务电算化(huà)系统,财(cái)务(wù)软件,ERP等等信息化工具,所以(yǐ)区别于传统手工做账,在财务信息化(huà)系统中,永远(yuǎn)不会出现借贷方余额不(bù)平的事情,因为在编(biān)制原始凭证时计(jì)算机有一(yī)个自动校正验对功能,借(jiè)贷(dài)不平(píng)的凭(píng)证(zhèng)无法保存。

    财(cái)务对账过程中会出现(xiàn)的(de)纠(jiū)错(cuò)方法:会计(jì)纠查错账十大方法(fǎ)一(yī)、除(chú)二法记(jì)账时(shí)稍有不慎,很容(róng)易发生借(jiè)贷方记反(fǎn)或(huò)红蓝字(zì)记反;简称为“反向”。

  它有一(yī)个特(tè)定(dìng)的(de)规律(lǜ)就是错账(zhàng)差数一定是(shì)偶数(shù),只要(yào)将差数用二(èr)除得的商就是错账(zhàng)数。

  所以称这(zhè)种查账方法为除二法,这是一种最常见而简(jiǎn)便的查错(cuò)账(zhàng)方法。

  例如(rú),某月资产负(fù)债(zhài)表借贷的两方余(yú)额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶(ǒu)数,它就(jiù)存在(zài)“反向”的可能,那(nà)么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这(zhè)样只要去查找1875.32元这笔(bǐ)账是否记账反(fǎn)向(xiàng)就(jiù)是了。

  如错误差数(shù)是(shì)奇数,那就没有记账反向的(de)可能,就不适用于“除二法(fǎ)”来查。

  ,二、除九法在日常记账中(zhōng)常会发生前后两个数(shù)字颠倒、三个数(shù)字前后颠倒和数字移位。

  它(tā)们共(gòng)同特点是错账差数(shù)一定是九的倍(bèi)数和差数每个数字之和(hé)也(yě)是(shì)九(jiǔ)的(de)倍数,因(yīn)此,这类(lèi)情况均可应用“除(chú)九法”来查(chá)找。

  下面分三(sān)种情况来讲(jiǎng):第一(yī)种情(qíng)况(kuàng)是两数前后颠倒,除以上共同特点外(wài)还有(yǒu)其(qí)固有的特点,就(jiù)是错账差数用九除得的商(shāng)是错数(shù)前后(hòu)两数之差,例举如(rú)下:1.差数是9那么错数前后两(liǎng)数之(zhī)差(chà)是1。

  如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

  2.差数(shù)是18/9=2,那么错数前后两数之差是2。

  如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒(dào)数”。

  3.差数是27/9=3,那么错数前后两数(shù)之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其(qí)各“倒数”。

  4.差(chà)数是(shì)36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

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  5.差数(shù)是45/9=5,那么错数前后两数之(zhī)差(chà)是(shì)5,如50、61、72、83、94及其各位“倒(dào)数(shù)”。

  6.差数是54/9=6,那(nà)么错数前(qián)后两数之差是6,如60、71、82、93及(jí)其各(gè)“倒数”。

  7.差数是(shì)63/9=7,那么错数前后(hòu)两数之差是7,如(rú)70、81、92及其各“倒数(shù)”。

  8.差数是72/9=8,那么错数前后两数(shù)之(zhī)差是8,如80、91及其(qí)各“倒数”。

  9.差数是81/9=9,那(nà)么错(cuò)数前后两(liǎng)数之差是9,如90及其各“倒(dào)数(shù)”。

  (这里的(de)“倒数”是指个位与十(shí)位前后颠(diān)倒(dào)的错数)例如,将81误(wù)记18,则差数是(shì)63,以63/9=7,那么错数(shù)前(qián)后(hòu)两(liǎng)数(shù)之差肯(kěn)定是7,这(zhè)样只要(yào)查70、81、92及(jí)其(qí)各(gè)“倒数”就是了。

  无(wú)需在与此无关的数字中去(qù)查(chá)找。

  第二种情况是(shì)三个数(shù)字(zì)前后颠倒,它(tā)具有(yǒu)共同(tóng)特点(diǎn)外也有其固(gù)定的特点,就(jiù)是三位数前后颠倒的(de)错账差(chà)数都是99的(de)倍数,差数(shù)用99除得的商即是三位数中(zhōng)前(qián)后两数(shù)之差。

  例举如下:1.三(sān)位(wèi)数头与尾两数之差是1,那(nà)么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

  2.三(sān)位数头与尾两数之(zhī)差是2,那么数字颠倒后的差数则是99的一倍,即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数(shù)都是198。

  3.三位数头与尾两数(shù)之(zhī)差是3,那么数字颠倒(dào)后的差数(shù)则是99的三倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的(de)差数都是297。

  4.三位(wèi)数头与尾两(liǎng)数(shù)之差是(shì)4,那么数字颠倒后的差数则(zé)是99的四倍(bèi)即为(wèi)396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差(chà)数都是396。

  5.三位数头与(yǔ)尾两数(shù)之差是5,那(nà)么数字颠(diān)倒后的差数则(zé)是99的(de)五倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的(de)差数都是495。

  6.三位(wèi)数头与(yǔ)尾两数之(zhī)差是6,那么数字颠倒后的差数则是99×6=594,头与尾数之差是7,那么数字(zì)颠(diān)倒的差是99×7=693;头与尾(wěi)数之差是8,那么数字颠(diān)倒的(de)差是99×8=792;头与(yǔ)尾数之差是9,那么数字颠倒的差(chà)是99×9=891。

  !第三种情(qíng)况是(shì)数字移位,或称错位,俗称大小数,这是日(rì)常工作中较容易发生的差(chà)错,它的特(tè)点(diǎn)除(chú)它的差数和差数每(měi)个数字之(zhī)和是九的倍(bèi)数外,也(yě)有其固定的特点,就是数(shù)字移位(wèi)的(de)错误,只要(yào)将差数(shù)用(yòng)九除得的商就(jiù)是(shì)错账(zhàng)数。

  例如(rú)2000错记为200或20000,它的差数(shù)为1800和18000,它们的差数和每个数字之(zhī)和(hé)都是九的倍数(shù),将差数分别用九(jiǔ)除得的商(shāng)则(zé)是(shì)200和2000,只要(yào)查找这数字(zì)就(jiù)查(chá)到记(jì)账移位(wèi)的错误了。

  *[+o1z%`,G”o数字移位危害很大,如同前移移位它的差(chà)数(shù)就虚增了(le)9倍(bèi),向后移一位就虚减了90%,如不及(jí)时查处就严重影响会计(jì)核算(suàn)的(de)正确性。

  因此,对此错账必须高度警惕,要及早发现纠正,确保(bǎo)会计核算数字(zì)的正(zhèng)确反(fǎn)映。

  由此看“9”是个(gè)奇(qí)妙的数字(zì),它的奇妙(miào)之处还很多,上面两(liǎng)位数与其倒(dào)数的差数和三(sān)位数字与其(qí)倒(dào)数的差(chà)数是9的倍数,数字与(yǔ)其移(yí)位后的数字的差数也是9的倍数,其实任何数字与其倒数的差数(shù)都是9的倍数(shù),而且任何四位顺序(xù)数与(yǔ)其倒数之差都是(shì)3087,如(rú)4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

  任何五(wǔ)位(wèi)数顺序数与(yǔ)其(qí)例数(shù)之(zhī)差(chà)都是41976。

  任何六位数顺序数与其倒数之差都(dōu)是530865。

  任(rèn)何(hé)七位见字如晤,展信舒颜,展信安的用法数顺(shùn)序数与其倒数之差都是6419754……这些差(chà)数都是9的倍数(shù)。

  还有这样一个奇怪的数字12345679若用(yòng)9乘积变成111111111。

  若(ruò)用2×9=18乘积变成9个2,若用3×9=27去乘,积变成9个(gè)3……若用(yòng)9×9=81乘(chéng),积(jī)变9个9,这(zhè)些说明(míng)“9”的奇(qí)妙,我们查(chá)错账就(jiù)利用9的奇妙。

  因此,除九法(fǎ)在查(chá)错账(zhàng)中占了重要的地(dì)位。

  三、差(chà)数法根据(jù)错账差数直接查找的方法(fǎ)叫做差数法。

  有以下两种错账可用此(cǐ)法:第一种(zhǒng)是(shì)漏记或(huò)重记,因记(jì)账(zhàng)疏忽而漏(lòu)记或重记一笔账(zhàng),只要直接(jiē)查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期(qī)内同样数字的账(zhàng)发(fā)生了若干笔,这就容易发生漏记或重(zhòng)记(jì)。

  例如(rú)错账差数(shù)是1000元(yuán),本期内发生1000元(yuán)的账(zhàng)有十(shí)笔,这就可以(yǐ)重复查找(zhǎo)1000元的(de)账是(shì)否漏(lòu)记或重(zhòng)记就是(shì)了。

  第二种(zhǒng)是串户,串户可(kě)分(fēn)为(wèi)记账(zhàng)串(chuàn)户和科(kē)目汇总串户(hù)。

  先讲记账串(chuàn)户。

  如(rú)某公司在本单位有应收款(kuǎn)和(hé)应(yīng)付款两(liǎng)个(gè)账户(hù),如记账凭证是借应(yīng)收账(zhàng)款(kuǎn)某公(gōng)司500元,而记账时(shí)误记入借应付账款某(mǒu)公司500元,这就(jiù)造成资产负债(zhài)表双(shuāng)方是平衡的,但总(zǒng)账(zhàng)与(yǔ)分户明细账核对时应收款与应付款各(gè)发生差数(shù)500元,这就可以运(yùn)用差(chà)数法到应收账款或应(yīng)付(fù)款账户中(zhōng)直接查找500元的账是否(fǒu)串户。

  还有(yǒu)一种是(shì)科(kē)目汇总(合并)时(shí)将借应(yīng)收(shōu)款(kuǎn)500元(yuán)误作为应付借款借500元汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发(fā)生差数500元,经过查对如记账没(méi)有(yǒu)发生串户那(nà)么必定是(shì)科目汇总合并时科(kē)目汇总发生(shēng)差错(cuò),查明(míng)更正(zhèng)就是。

  四、象形法在核对账目表(biǎo)时较多的遇(yù)到仅相(xiāng)差(chà)几分钱(qián)的错(cuò)账(zhàng),这类错(cuò)账最头疼。

  这类(lèi)错账(zhàng)一(yī)般来说(shuō)是数字形状相像而发生(shēng)差错。

  根据(jù)其数字形状象形的(de)规律去查找错账(zhàng)的方法命(mìng)名为“象形(xíng)法”,按其差(chà)数一般有如下(xià)规律(lǜ):1.如差数是1可(kě)能是3与2,5与6之误。

  2.如差数是2可能是3与5,7与9之(zhī)误。

  3.如(rú)差数(shù)是3可能(néng)是3与6,6与9之误。

  4.如差数是4可(kě)能是1与5,4与8之误。

  5.如差数是5可能是(shì)1与6,2与7,3与8之误。

  6.如差数是(shì)6可能是(shì)0与(yǔ)6,1与7之误。

  7.连(lián)续同(tóng)数字(zì)的账,容易发生少计或多计(jì)一位同数如833330而容易误(wù)记为833333或误为(wèi)833300,如(rú)差数是(shì)3或30而有了连(lián)续数字的账,就可重(zhòng)复查(chá)找一下。

  这里仅(jǐn)举几(jǐ)个例说明,因为个人书写数字(zì)形(xíng)状字体(tǐ)不同而有区别。

  五、追根法(fǎ)若为了一(yī)笔(bǐ)错账已查了半天,对本期发(fā)生额都查(chá)得正确无误,但就(jiù)是不平衡,在这种(zhǒng)情(qíng)况下不妨(fáng)运(yùn)用“追根法(fǎ)”去追(zhuī)查(chá)一下(xià)上期结转数字(zì)进行逐(zhú)笔核对一下是(shì)否结转差错,很可能(néng)问题(tí)恰恰出在那个“源头”。

  b这是因(yīn)为会(huì)计账(zhàng)表的平衡(héng)关系(xì)是绝(jué)对的,假如本期发生额确实查明是正确无误,那么必然(rán)是期(qī)初数(上期结转数)在结转记账时(shí)有差错。

  只要对(duì)期初(chū)数(shù)认真追查(chá),必能发现(xiàn)差错(cuò)。

  六、母子法在核对(duì)明(míng)细(xì)分(fēn)类账(zhàng)与总分类账科目余额发(fā)生(shēng)不(bù)附时,用以上有关方法查找也无着落(luò),即可用“母子法”来查找。

  就是以记入(rù)总账(zhàng)借贷数额(é)为母数,本科(kē)目记入各(gè)明细分类(lèi)账的借贷数字(zì)为(wèi)子数,各子数相加必(bì)等于母数。

  若不相等说明有(yǒu)差错就在此了,必有(yǒu)漏记、错(cuò)记或重记。

  例如,某企业(yè)一月在总账应收(shōu)账款余额是(shì)借(jiè)1981.50元,而(ér)各明细账余额相加是借2526.50元。

  这说明应收明细账借方余额多545元。

  就按照顺序(xù),号科(kē)目合并(bìng)表记入总账应收(shōu)款(kuǎn)科(kē)目(mù)的数额(é)为母数,把(bǎ)1号凭证科目汇总合(hé)并表(biǎo)应收账款记入(rù)明细分(fēn)类账的为子(zi)数进行相加,是否与母(mǔ)数相符,相符就查对(duì)2号、3号……。

  发现一号不附就查哪一号,这样(yàng)一定查出错账或漏账。

  七、顺(shùn)查法当错账发生(shēng)笔数较多,各种错账混杂一(yī)起时,不能(néng)用一种方法(fǎ)查出,那就必须(xū)用(yòng)“顺查法”来(lái)查,这是查错账(zhàng)最后绝(jué)招。

  查账程序基本(běn)上与记账程(chéng)序一样(yàng),每查对一笔就必(bì)须在(zài)账的(de)后(hòu)端做一个符号,这(zhè)样一笔笔(bǐ)查下去就一(yī)定能(néng)查(chá)出。

  在顺(shùn)查时一(yī)定要仔细认真,在顺查(chá)时还必须结合以上(shàng)方法(fǎ)同时应用。

  总之不要被错账的假象所(suǒ)蒙蔽而滑过(guò)去,如有滑过去又必须从(cóng)头查起,对此(cǐ),只要仔(zǎi)细(xì)认(rèn)真(zhēn)去查错账(zhàng)一定会暴露(lù)出来(lái)的。

  八、优(yōu)选(xuǎn)法为了能较快的查出错账,必须在各(gè)种(zhǒng)查错账方(fāng)法上进行(xíng)优选和(hé)在(zài)查错账的程(chéng)序上(shàng)进行优选:1.查错账(zhàng)方法(fǎ)上的优(yōu)选(xuǎn),首先根据错账差数进行分析,适用(yòng)哪(nǎ)种(zhǒng)方法的就(jiù)采用(yòng)哪种方法,适用两种方法以上的(de)应按(àn)“先易后难、先(xiān)逆查后顺查”的优选程(chéng)序进(jìn)行。

  查错账方法选择当(dāng)否(fǒu)与查(chá)错(cuò)账速度有关。

  2.查错账的程序(xù)上(shàng)也要用优选法,就是(shì)在查(chá)账时间的(de)程序上先查什么时(shí)间较好,这(zhè)要看企业大(dà)小而定,一般采用(yòng)三(sān)分(fēn)法(fǎ)。

  如某企业(yè)一(yī)月份资产负债表(biǎo)不平衡,如差数(shù)是资产(chǎn)方(fāng)多1001元。

  本月记账凭证共三册共1-30号(hào),那么就将第一册1-10号的各(gè)科(kē)目(mù)余额(é)先进(jìn)行试算是否(fǒu)平衡,若不(bù)平衡,差数也是1001元,这说明错(cuò)账就发生在(zài)第一册1-10号的账上若1至10号是(shì)平衡的(de),这说明错账在(zài)11号凭证以后的账上,那么再将(jiāng)第二册11-20号上的总账(zhàng)各科目余(yú)额(é)进行(xíng)试算,试算后即可确定(dìng),错账究(jiū)竟(jìng)发生(shēng)在第二册11至(zhì)20号凭证上呢(ne)还是在第三册21至30号凭(píng)证上了,这(zhè)样错(cuò)账(zhàng)的目(mù)标缩小了(le),就(jiù)便于集中(zhōng)精力在小范围中查找(zhǎo)错(cuò)账,就容易查找。

  九、防错法当掌(zhǎng)握错账(zhàng)各种规律(lǜ)后,可采取一些预防(fáng)发生错账(zhàng)的(de)方法,主要有以下(xià)几(jǐ)种:1.首先要加强复核工作。

  有(yǒu)条件(jiàn)的单位(wèi)要配(pèi)备专职复核,人员(yuán)少(shǎo)的可以采取相互复核(hé)或自我复核(hé)。

  复(fù)核必(bì)须(xū)从编制记账(zhàng)凭证、记账(zhàng)凭(píng)证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。

  这是(shì)预(yù)防发生错误的最基(jī)本方(fāng)法。

  2.凭证(zhèng)编(biān)制(zhì)和记账时书写数字要(yào)按标准(zhǔn)书写(xiě),不(bù)要写奇形数字,而让记账(zhàng)人(rén)员误认误(wù)记(jì),从而造成“象(xiàng)形”的(de)错误,这是避免错(cuò)账的重(zhòng)要环节(jié)。

  3.凡是制证、记账(zhàng)、算(suàn)账、编(biān)制报表(biǎo)时思想必须高(gāo)度集中。

  切(qiè)不可一面记账一面闲谈,那样(yàng)会容易发生错账。

  会计记账(zhàng)时(shí)思(sī)想要(yào)高度集中,这是防止(zhǐ)发生错账的(de)根本(běn)条件。

  4.掌握(wò)错账(zhàng)规(guī)律后,在记账时,时刻警惕着反(fǎn)向、移位、颠倒、错(cuò)字、错格、串户等差(chà)错的发(fā)生,这就有效地减(jiǎn)少(shǎo)差错。

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